Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) : ASSISTANT FORMATION (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation. Vos missions s'articulent autour de 2 axes : - Permanents o Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel o Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont o Préparer et éditer l'ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel o Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l'ensemble des personnes concernées o Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l'agence de voyage o Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission[...]